La funzione consente di individuare diverse figure chiave nel condominio. Potendole inserire in un elenco dedicato, sarà possibile attribuirgli privilegi particolari sui documenti visualizzatili sul portale condomini o per i ticket per le manutenzioni.
Si potranno inviare comunicazioni solo per loro e determinare chi ricopre o ha ricoperto un certo ruolo.
Cliccando sul tasto 
verrà resa disponibile la compilazione della nuova persona di riferimento per il condominio.
- Selezionare un nominativo già censito tra le anagrafiche.
- Scegliere il ruolo tra: Consigliere, Custode, Caposcala o Referente.
- Data di inizio della carica. Se questa non è nota, indicare una data antecedente a quella odierna.
- È possibile indicare una data di fine termine. Impostando questo dato facoltativo, al raggiungimento della data cesseranno i privilegi della carica, come ad esempio l’accesso ai ticket (se impostato).
- Attivare se si desidera che l’anagrafica abbia l’autorità per prendere visione dei ticket per le manutenzioni.
È possibile selezionare il nominativi desiderati e cliccando sul tasto “Invia Comunicazione”, si avvierà la schermata dedicata alle comunicazioni dalla quale si potrà compilare un testo per una comunicazione riservata ai referenti.