Questa è la parte più importante del software, un valido supporto per l’amministratore nella gestione contabile del condominio.
Contabilità
La contabilità di Arcadia è organizzata in partita doppia, questo consente di ottenere un numero elevato di controlli e di ridurre quello di eventuali errori, rendendoli facilmente identificabili e risolvibili.
Fiscali
Le pratiche fiscali sono al passo coi tempi, rilevano tutti gli aggiornamenti dettati dall’Agenzia delle Entrate anche per le procedure più complesse. Le procedure sono di semplice esecuzione e portano alla creazione di stampe (personalizzabili) e tracciati validi per l’importazione tramite Desktop Telematico o Fisconline.
Fatture elettroniche
Arcadia consente di ricevere automaticamente le fatture elettroniche. Il servizio deve essere concordato per poter essere abilitato.
Tracciati
I bonifici per il pagamento ai fornitori possono essere effettuati tramite SEPA, accettati da tutti gli istituti bancari. La riconciliazione avviene tramite file CBI, come richiesto dal consorzio CBI. Arcadia consente di generare i tracciati e l’importazione degli esiti dei MAV ordinari o MAV Elettronici. Per poter usufruire di queste possibilità, sono richiesti accordi specifici con l’istituto bancario che gestisce il conto corrente del condominio.
Assemblee
Arcadia è uno dei software più avanzati per la gestione delle assemblee condominiali. È in grado di ottemperare a quanto previsto dall’art. 66 delle Disposizioni per l’Attuazione del Codice Civile (più date per prima e seconda convocazione), dall’art 67 (convocazione di ruoli differenti a seconda della delibera da votare), rispettare i quorum previsti dall'art. 1136 e gestire le assemblee online.