Abbiamo a disposizione le seguenti aree che identificano le diverse tipologie di convocazione (Prima e Seconda) e gestione dell’assemblea (Online o in presenza). Vediamo nel dettaglio.
Cominciamo innanzitutto a cliccare sul tasto Sezioni Verbale, potendo scegliere se generare il Verbale Con testi predefiniti (potendo utilizzare anche quelli personalizzati) o Senza testi predefiniti (si dovrà compilare tutto manualmente). Azzera comporterà la cancellazione delle sezioni già presenti.
Confermando la scelta vedremo una rappresentazione come la seguente ?
Prima convocazione
- Formula di apertura (data dal modello di default o quello personalizzato).
- Formula per l’Assemblea deserta (data dal modello di default o quello personalizzato).
- È possibile collegare un Ticket all’assemblea, collegando ad un punto dell’OdG. Il Ticket riporterà automaticamente l’oggetto e la segnalazione (modificabili).
- Nel caso di assemblea in prima convocazione correttamente svolta, cliccare sul tasto + Aggiungi Sezione e determinare:
- Data ed ora.
- Selezionare il tipo di sezione da aggiungere scegliendo tra:
- Apertura Verbale - formule di apertura.
- Costituzione Assemblea - indicazione di presidente e segretario.
- Votazione delibera - votazione di un punto dell’OdG.
- Testo generico - inserire una sezione.
- Chiusura Verbale - formule di chiusura.
- Indicare se la sezione è un forma di Bozza (ancora da modificare) o Completata.
- Oggetto della nuova sezione.
- Testo da riportare sul Verbale. È possibile formattare o aggiungere immagini e link.
- A seconda di quanto impostato al punto “b", verrà generato la funzione adatta per essere gestita (vedi i punti successivi).
Seconda convocazione
- Formula di apertura (data dal modello di default o quello personalizzato).
- Appello dei presenti. Cliccare su Gestisci Appello (indicazioni specifiche al paragrafo dedicato).
- Costituzione, nomina segretario e presidente (indicazioni specifiche al paragrafo dedicato).
- Punti dell’OdG - per ognuno si potrà procedere ad integrare il testo e procedere alla votazione (indicazioni specifiche al paragrafo dedicato). L’ultimo punto sarà dedicato alle formule di chiusura.
- Cliccare sul tasto + Aggiungi Sezione e si vuole aggiungerne una, definendo poi Tipo, Ora e data.
- Tasto tenendo premuto il quale la sezioni possono essere trascinate per modificarne l’ordinamento.