Cliccando sul tasto Scarica / Invia Verbale, si potrà procedere alla generazione del Verbale nel formato desiderato.
Clicchiamo sul tasto Sezioni Verbale (D) e verrà chiesto se utilizzare i testi predefiniti (a) o senza testi predefiniti (tutto da compilare manualmente) (b) o cancellare la versione già inizializzata (c).
Cliccando sul tasto Genera (A) potremo selezionare:
- Scegliere il modello da utilizzare per la compilazione del Verbale.
- Selezionare la tipologia di esito di votazione da riportare.
- Attivare se si desidera riportare solo la seconda convocazione, senza indicazioni sulla prima.
- Riportare anche i nominativi delle persone presenti ma non abilitate al voto.
- Crea una stampa che riporta tutti i Convocati.
- Nel caso sia già presente un verbale memorizzato, la spunta attiva archivia la copia precedente e ne genera una nuova, la spunta disattivata sovrascrive il verbale archiviato con quello nuovo.
Nella selezione Tipo Stampa si potrà procedere a creare 3 tipi di report sugli esiti delle votazioni:
- Sintetico - riporterà solo i numeri ed i millesimi di Favorevoli, Contrari e Astenuti
- Analitico - verranno riportati sinteticamente i numeri ed i millesimi di Favorevoli, Contrari ed Astenuti con l’indicazione dei nominativi dei votanti Contrari ed Astenuti (gli unici che possono opporsi ad una Delibera).
- Dettagliata - verranno riportati sinteticamente i numeri ed i millesimi di Favorevoli, Contrari ed Astenuti con l’indicazione dei nominativi dei votanti Favorevoli, Contrari ed Astenuti.
Una volta generato il Verbale, la maschera Gestione Verbale vedrà riportare nuove voci ?
- Sostituisci - ci dà la possibilità di caricare un nuovo verbale in sostituzione di quello presente.
- Sostituisci - il tasto è già presente nella prima maschera (quella visualizzata prima di cliccare su Genera). Consente di caricare la versione definitiva del verbale, integrata con le firme di presidente e segretario.
- Rimuovi - consente di cancellare il verbale in archivio.
- Invia - consente di inviare il verbale secondo le modalità impostate in Anagrafiche o secondo un metodi di invio decisi dall’Amministratore (secondo le procedure già descritte per l’invio delle comunicazioni).
- Scarica - consente di scaricare il verbale in versione modificabile .docx
Riassumendo, è possibile generare un verbale con o senza testi predefiniti (modificabili tramite Editor), integrare ogni singola voce con descrizioni compilate manualmente, modificarlo, caricare le versioni modificate o quella definitiva comprensiva di firme di presidente e segretario.