Imposteremo quali Immobili o Aziende saranno visibili agli Utenti. La configurazione standard di Arcadia prevede i seguenti Gruppi:
- Condomini - dedicato ai condòmini (portale Arcadia ed app)
- Fornitori - dedicato ai Fornitori (app e ticket manutenzioni)
- Generale - dedicato allo staff dello studio di amministrazione stabili
A questi possono esserne aggiunti altri, cliccando sul tasto 
e procedendo alla compilazione degli utenti da associare?
- Denominazione del Gruppo.
- Attivare la spunta se sarà un Gruppo destinato ai Fornitori.
- Attivare la spunta se sarà un Gruppo destinato ai condòmini.
- Tasto
per aggiungere un Utente già configurato. - Elenco degli Utenti associati.
Ora passiamo a configurare le Aziende ?
- Tasto
per aggiungere un’Azienda. - Selezionare l’Azienda già censita.
- Selezionare una Sede (se presente) dell’Azienda selezionata al punto precedente.
- Attivare la spunta se si desidera collegare tutti gli Immobili collegati all’Azienda selezionata al punto B.
Ora dedichiamoci a configurare gli Immobili ?
Se nella selezione delle Aziende abbiamo attivato la spunta “Tutti gli Immobili” (D), ne troveremo la lista completa (da cui potremo cancellarne alcuni cliccando sul tasto 
. Se la spunta (D) è stata lasciata disattiva, potremo selezionare i condomini desiderati cliccando sul tasto 
.
Nelle configurazioni utilizzate come esempio, determineremo che gli Utenti associati al Gruppo di Lavoro denominato “Filiale Piemonte” potranno vedere e gestire solo i condomini situati in Piemonte.
Questa configurazione è ideale se lo studio di amministrazione stabili ha adottato “l’operatività a condomini”, ovvero lo staff si suddivide il lavoro adempiendo a tutte le operazioni ma dedicandosi solo a condomini specifici. Ad esempio, Rossi si occupa di preventivi, consuntivi, rate e pagamenti ma solo per i condomini Alfa e Beta; Bianchi si occupa delle stesse mansioni ma solo per i condomini Gamma e Delta.
La Configurazione Gruppi di Lavoro consentirà a Rossi ed a Bianchi di vedere solo i condomini che dovranno gestire, ottemperando così ad eventuali limitazioni indicate dal GDPR dello studio o escludendo possano operare su condomini non di loro competenza.