Arcadia consente di pianificare una serie di operazioni di modo che vengano svolte in automatico ad una data ed ora stabilite. Per configurare una Operazione Pianificata clicchiamo sul tasto 
e potremo definire ?
- Scegliere tra:
- Applicazione Mobile: Notifiche Rate - verrà inviata una notifica sull’app condomini con un preavviso concordato rispetto alla data di scadenza della Rata.
- Applicazione Mobile: Notifiche Comunicazioni - verrà inviata una notifica sull’app condomini con un preavviso concordato rispetto alla data di pubblicazione prevista per la Comunicazione.
- Email: Promemoria Rate - verrà inviata una e-mail con un preavviso concordato rispetto alla data di scadenza della Rata.
- Attivare la spunta per attivare il servizio.
- Selezionare l’ora di invio dell’avviso.
- Scegliere i giorni in cui l’avviso può essere inviato.
- Descrizione dell’Operazione Pianificata
- I giorni di anticipo rispetto alla scadenza da comunicare. Ad esempio, la scadenza della rata è il giorno 15, impostando 5 giorni di preavviso, verrà inviato il 10.
Nel caso in cui si sia scelto E-mail Promemoria Rate, verrà specificato nella sezione Configurazioni Aggiuntive ?
Le notifiche saranno inviate all'orario selezionato (indicativamente) e genereranno una comunicazione email per tutte le anagrafiche che:
- non hanno un’esclusione impostata per il PROMEMORIA RATE (sezione comunicazioni anagrafica)
- hanno nei contatti un indirizzo EMAIL o PEC configurato per le comunicazioni (flag attivo)
- hanno rate in scadenza NON SALDATE nell'intervallo di giorni tra [DATA ESECUZIONE] + [GIORNI SCARTO] e [DATA ESECUZIONE] + [GIORNI SCARTO] + [GIORNI PREVVISO] - 1gg
Le comunicazioni saranno automaticamente confermate e saranno consultabili nella sezione Archivio Comunicazioni attivando il filtro Visualizza comunicazioni archiviate.
Alcune configurazioni possibili possono essere:
- Programmare un invio il VENERDÌ con GIORNI PREAVVISO = 7, GIORNI SCARTO = 3 in questo modo saranno notificate il venerdì tutte le rate in scadenza la settimana successiva
Applica Questa Configurazione
(cliccando verranno configurati i Giorni Esecuzione) - Programmare un invio il TUTTI I GIORNI con GIORNI PREAVVISO = 1, GIORNI SCARTO = 1 in questo modo saranno notificate tutte le rate in scadenza il giorno successivo
Applica Questa Configurazione
(cliccando verranno configurati i Giorni Esecuzione) - Programmare un invio il TUTTI I GIORNI con GIORNI PREAVVISO = 1, GIORNI SCARTO = 7 in questo modo saranno notificate tutte le rate in scadenza con una settimana in anticipo
Applica Questa Configurazione
(cliccando verranno configurati i Giorni Esecuzione)