Esistono delle funzioni particolari i cui comandi sono ospitati nella sezione Dati Immobile. Qui troveremo:
Gestione foto
Sarà possibile caricare un’immagine per caratterizzare il condominio sull’app dedicata ai condomini.
L’immagine non verrà visualizzata sul portale web.
Esporta Documenti
È una funzione comoda soprattutto per le assemblee o il passaggio di consegne. Cliccando sul pulsante potremo stabilire quali file dovranno essere esportati e caricati su un qualsiasi supporto informatico. In questo modo, anche se offline, ad esempio potremo avere accesso a tutti i documenti di un certo bilancio, così da poterli mostrare su richiesta in assemblea, senza dover portare tutto il faldone cartaceo ed essendo certi che ci siano tutti i documenti presenti in Arcadia.
Potremo fare la stessa operazione anche in caso di passaggio di consegne, generando un file compresso contenente tutti i documenti archiviati o generati con Arcadia.
È possibile filtrare i documenti da scaricare impostando:
- Impostare un anno se si desidera esportare i documenti di un anno specifico.
- Indicare la data di inizio dal quale considerare i documenti da esportare.
- Indicare una data di termine per esportare solo i documenti con data precedente.
- È possibile esportare solo una certa (o più di una) tipologia di documenti potendo sceglierla tra:
- Spese
- Bilancio
- Condominio
- Polizze
- Sinistri
- Solleciti
- Comunicazioni
- Selezionare se visualizzare anche i bilanci chiusi o solo quelli aperti.
- Selezionare i bilanci di cui si vogliono esportare i Documenti.
Al termine verrà prodotto un file compresso (.zip) comprendente le varie tipologie di documenti selezionati, suddivise in cartelle dedicate.
Passaggio Consegne
Si avrà la possibilità di trasferire la documentazione prodotta ed archiviata, riferita al condominio, per un altro Utente Arcadia.
Chi riceverà le Consegne avrà a disposizione i dati inseriti dal precedente amministratore, evitando così l’inserimento manuale. Questa possibilità è disponibile solo per i data base compilati con Arcadia.
È possibile l’importazione dati anche da data base non Arcadia attraverso specifici file Excel, che dovranno essere compilati a cura del possessore del data base originale.
I file Excel da compilare, sono disphttps://partnerbaslab-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/n_prencipe_partner_baslab_it/Euk3b7i78ZdBhoIjqTjErxwBScVCZYNbh3BBXkmpw3ye-w?e=hvpV68onibili qui. I file compilati dovranno essere inviati all’assistenza per l’import.
Passaggio Consegne prevede 4 possibilità che consentono di riportare solo le tipologie desiderate.:
- Nessuna spunta - comprende: Struttura immobile, Anagrafiche, Tabelle Millesimali, Composizione, Conti Economici, Referenti, Ripartizioni personalizzate, Raggruppamenti, Documenti (Immobile, Impianti).
- Contabilità - oltre ai dati già riportati per la modalità “Senza Contabilità”, comprende anche: i dati inseriti a bilancio, scritture contabili, fatture, incassi, preventivi, spese.
- Documenti Bilanci - Le stampe generate in Bilanci riferite a: Riparti, Preventivi, Consuntivi, Stati patrimoniali, ecc.
- Comunicazioni - Gli invii effettuati ad Anagrafiche, sono pertanto escluse quelle generate da Ticket.
- Assemblee - Verbali, moduli assemblee, documenti collegati.
Import Passaggio Consegne
Ricevuto il file generato dal Passaggio di Consegne, si potrà procedere a caricarne i dati da Immobili/Condomini, cliccando sul tasto “ Passaggio Consegne ”.
Si dovrà selezionare l’Azienda a cui dovrà essere associato il condominio da importare ed infine richiamare il file del Passaggio Consegne.
Cliccando sul tasto Conferma si procederà all’importazione per i soli dati selezionati all’atto della generazione del file.