I campi con l’asterisco * sono obbligatori, se non vengono compilati non è consentito il salvataggio della scheda dell’immobile.
Potremo inserire tutti i dati che contraddistinguono il condominio e nello specifico:
- Quale studio lo amministra.
- Se l’azienda ha più sedi, indicare quale si occupa dell’immobile.
- Selezionare l’amministratore.
- Nel caso in cui l’immobile faccia parte di un supercondominio, selezionare di quale si tratta in modo che i condomini possano accedere anche a questi dati sul portale web.
- Disabilitare l’accesso al portale web per questo condominio.
- Titolo del condominio. Ad esempio: condominio, supercondominio, centrale termica, centro commerciale, ecc.
- Nome del condominio.
- Codice Fiscale del condominio.
- Data dalla quale si è inizializzato il condominio.
- Se il condominio non è più gestito, inserire dal data dalla quale deve risultare disattivato. Con questa operazione il condominio rimarrà presente nell’elenco ma non apparirà più nei filtri.
- Indicare in quale mese termina il bilancio ordinario.
- Impostare SÌ o No a seconda che il conto corrente del condominio è inserito nell’elenco dei conti correnti a cui l’amministratore può accedere con profilo unico.
- Se si utilizza un profilo comune per accedere ai dati bancari, selezionare l’ABI.
- Se si utilizza un profilo comune per accedere ai dati bancari, selezionare il CAB.
- Nel caso in cui si debbano calcolare gli interessi passivi sui ritardi di pagamento delle rate condominiali, inserire i giorni di franchigia.
- Indicare il tasso di interesse da applicare sui ritardi di pagamento delle rate condominiali.
- Codice Ateco del condominio.
- In che anno è stato elaborato l’ultimo 770 con Arcadia. È da considerarsi alla data in cui viene creata la scheda dell’immobile.
- Indicare l’anno in cui è stata elaborato con Arcadia l’ultimo modello della Certificazione Unica. È da considerarsi alla data in cui viene creata la scheda dell’immobile. Tale data non deve essere variata nel tempo.
- Indicare il Comune catastale
- Indicare il Codice Comune. Ad esempio, per Milano è F205
- Indicare la Sezione urbana. Scegliere tra U (urbano) o T (terreno).
- Riportare il Foglio su cui è censito l’immobile.
- Riportare la Particella su cui è censito l’immobile.
- Riportare l’Estensione Particella se indicato sui dati catastali.
- Riportare il Subalterno. Nel caso in cui fossero presenti più Subalterni tra le UI appartenenti all’edificio, indicarne uno.
- Riportare iil numero di Interno. Nel caso in cui fossero presenti più Interni tra le UI appartenenti all’edificio, indicarne uno.
- Spazi per note personali o indicazioni particolari.
- Inserire riferimenti di contatto cliccando sul tasto + e procedendo come al punto 14 della Configurazione Amministratore di condominio.
- Inserire dal data dalla quale verranno riportate le fatture sul portale condomini.
- Compilare l’indirizzo come indicato dai punti 11 a 18 nella sezione Anagrafica Gruppo.
- Indicare il tipo di immobile da censire scegliendo tra: Condominio, Supercondominio, Unica proprietà, Condominio minimo.
- Riportare il nominativo della persona demandata alla cura del condominio. Può essere un collaboratore dello staff, un incaricato ad hoc. Le figure di: Custode, Consigliere, Caposcala, ecc. sono da riportare alla sezione specifica Referenti. Il Referente potrà essere collegato alle tipologie: Principale, Contabile, Amministrativo, Manutenzioni.
- Codice univoco attribuito al condominio. È impostato automaticamente ma modificabile manualmente.
- È possibile configurare il portale web per i condomini sia utilizzando l’impostazione Azienda che in modo personalizzato per il condominio. In quest’ultimo caso, si dovrà procedere ad indicare quali voci dovranno comparire alla voce Portale Condomini.
- Luogo predefinito per la Prima Convocazione delle Assemblee
- Luogo predefinito per la Seconda Convocazione delle Assemblee
- Istruzioni per l'accesso in condominio da trasmettere ai Fornitori
Appena confermati i dati cliccando sull’icona 
Salva le modifiche, comparirà un nuovo menù a sinistra. Questo comprenderà tutte le impostazioni che contraddistinguono il condominio per la composizione standard.
Le voci: Composizione, Conti Economici, Millesimi, Raggruppamenti e Periodi possono variare da un bilancio ad un altro. Qui ritroveremo quelli che compongono lo standard del condominio.
Le voci: Dati Immobile, Impianti, Struttura, Referenti, Ripartizioni Personalizzate, Bilancio Iniziale, Ripartizioni Predefinite Standard, Ripartizioni Predefinite Immobile, Utenze, Documenti, Fascicolo, Utenti Portale e Registro Amministratore, costituiscono le configurazioni che contraddistinguono il condominio. Non variano a seconda dei bilanci.
La voce Bilanci è di consultazione.
Si rimanda al capitolo “Come avviare un nuovo condominio” per illustrare quali sono le funzioni essenziali da configurare per poter iniziare a gestire l’immobile. Se non si procede a completare le impostazioni essenziali, non sarà possibile portare a completamento un bilancio, sia esso ordinario, straordinario o riscaldamento.